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E-Rechnung validieren.

Zieh eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei ins Feld und sieh sofort, ob Format, Pflichtfelder und Summen stimmen – ohne kryptische Validator-Meldungen.

E-Rechnungen mit Ale erstellen

Das prüfen wir

  • Format: XRechnung (UBL/CII) oder ZUGFeRD
  • Rechnungsnummer & -datum
  • Währung
  • Käuferreferenz / Leitweg-ID
  • Verkäufer & Käufer
  • Zahlbetrag
  • Positionen & Summen

Die Datei bleibt in deinem Browser und wird nicht hochgeladen. Der Schnellcheck prüft Format, wichtige Pflichtfelder und Summen – keine vollständige EN-16931-Validierung.

Grundlagen

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format. Statt eines Bildes, das ein Mensch lesen muss, enthält sie die Daten – Rechnungsnummer, Beträge, Steuern, Bankverbindung – so, dass Software sie direkt verarbeiten kann.

Wichtig: Ein PDF ist keine E-Rechnung, auch wenn es per E-Mail kommt. Entscheidend ist, dass die Daten der europäischen Norm EN 16931 entsprechen.

Format 01

XRechnung

Reine XML-Datei, der deutsche Standard für Rechnungen an Behörden. Für Menschen ohne Viewer kaum lesbar, für Software perfekt.

Format 02

ZUGFeRD / Factur-X

Ein PDF mit eingebetteter XML-Datei. Menschen sehen eine normale Rechnung, Software liest die Daten. Das Beste aus beiden Welten.

Warum das wichtig ist

Die E-Rechnung wird im B2B zur Pflicht.

  1. 01.01.2025

    Empfangen ist Pflicht

    Alle Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können – ein E-Mail-Postfach reicht dafür aus.

  2. 01.01.2027

    Versenden ab 800.000 € Umsatz

    Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen B2B-Rechnungen als E-Rechnung ausstellen.

  3. 01.01.2028

    Versenden für alle

    Die Übergangsfristen enden: Jede inländische B2B-Rechnung muss eine E-Rechnung sein.

gavel

Gesetzliche Pflicht

Ein PDF per E-Mail gilt im B2B bald nicht mehr als ordnungsgemäße Rechnung. Wer nicht umstellt, riskiert den Vorsteuerabzug seiner Kunden.

bolt

Schneller bezahlt

Strukturierte Daten landen direkt in der Buchhaltung deines Kunden – ohne Abtippen, ohne Rückfragen, ohne Liegenbleiben.

verified

Weniger Fehler

Pflichtfelder und Summen werden maschinell geprüft. Falsche Beträge oder fehlende Angaben fallen sofort auf.

Die Angaben beziehen sich auf inländische B2B-Umsätze nach dem Wachstumschancengesetz und ersetzen keine Steuerberatung.

Bereit für 2027?

Mit Ale erstellst du ZUGFeRD und XRechnung automatisch – ohne dich mit XML herumzuschlagen.

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