Vergleich
Ale vs. Excel & Word.
Eine Vorlage in Excel oder Word reicht für die erste Rechnung. Ab der zehnten fragst du dich, welche Nummer als Nächstes kommt, wer schon bezahlt hat – und ob das überhaupt eine E-Rechnung ist.
| Funktion | Ale | Excel / Word |
|---|---|---|
| Fortlaufende RechnungsnummernAle vergibt sie automatisch – keine Lücken, keine Doppelten. | Ja | Von Hand |
| Zahlungs-QR-Code (GiroCode)Mit Betrag, IBAN und Rechnungsnummer. | Ja | Nein |
| E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)Strukturierte Daten nach EN 16931. | Ja | Nein |
| Versand per E-Mail aus dem ToolPDF direkt an den Kunden, ohne Umweg über dein Postfach. | Ja | Von Hand |
| Wiederkehrende RechnungenAbos und Retainer laufen von allein. | Ja | Von Hand |
| ZahlungserinnerungenOffene Posten erkennen und freundlich erinnern. | Ja | Von Hand |
| ZahlungsabgleichKontoauszug als CSV hochladen, Ale ordnet Zahlungen zu. | Ja | Von Hand |
| Belege per KI erfassenFoto machen, Daten werden ausgelesen. | Ja | Nein |
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